Tabele Przestawne (Pivot Tables)

To największa tajemnica poliszynela wśród osób, które zdają maturę z informatyki na 100%. Około połowy zadań, w których musimy dokonać grupowania i zliczania wielowarstwowych danych z kilku arkuszy (czyli robienie SQL-owego GROUP BY), da się w Excelu wyklikać w 30 sekund bez pisania ani jednej linijki kodu!

Służą do tego Tabele Przestawne.

Jak stworzyć Tabelę Przestawną?

1. Zaznacz obszar (całą, potężną główną tabelę z danymi, włącznie z pierwszym wierszem - Nagłówkami Kolumn!). To ultra ważne.
2. Wejdź w pasku na górze: Wstawianie (Insert) -> Tabela Przestawna (Pivot Table).
3. Potwierdź klikając OK. Arkusz utworzy nową "Ziemię niczyją", a po prawej stronie otworzy długi boczny panel, na którym u góry masz wypisane wszystkie kolumny (np. Imię, Miasto, Kwota).
4. Na dole bocznym panelu masz 4 okienka (Filtry, Kolumny, Wiersze, Wartości).

Magia przeciągania

Cała gra polega na przeciąganiu (Drag & Drop) górnych klocków z kolumnami do odpowiednich pudełek na dole!

• Klocek "Miasto" przeciągnij do "Wierszy (Rows)": W mgnieniu oka na białej kartce wszystkie powtarzające się tysiące miast, skompresują się (zgrupują) do unikalnej listy miast ułożonej w dół, jeden po drugim.
• Klocek "Kwota Zamówienia" przeciągnij do "Wartości (Values)": Excel z automatu załapie, że "aha, w wierszach są po lewej zgrupowane Miasta, więc obok każdego Miasta wypiszę podsumowaną kwotę ze wszystkich wierszy dotyczących tego miasta!". Zazwyczaj automatycznie użyje matematycznej "SUMY". W 5 sekund zrobiłeś całe zadanie z użyciem ciężkiego SUMA.JEŻELI.

Zliczanie zepsute?

Jeśli wrzucisz coś do sekcji Wartości, a ono użyje funkcji "Licznik", to zliczy ILE BYŁO zamówień w danym mieście. Jeśli chcesz zmienić "Licznik" na "Sumę" (lub na odwrót, "Sumę" na "Zliczanie", lub "Max/Średnia"): Kliknij małą strzałkę przy klocku upuszczonym w sekcji Wartości -> Ustawienia pola wartości (Value Field Settings). Zmień to na to, czego wymaga zadanie z matury!

Zgrupowane przedziały czasowe

Co jeśli CKE karze wypisać statystyki dla każdego kwartału lub miesiąca z ostatnich 10 lat? Wrzucasz kolumnę z Datą do Wierszy. Excel 2019+ często zgrupował to sam. Jeśli używasz starszego, kliknij prawym na którąś datę utworzoną po lewej stronie ekranu -> Grupuj (Group). W oknie możesz wybrać by pogrupował daty od razu na "Miesiące i Lata". Bam! Wiersze zbiją się w hierarchiczne foldery Lat i w środku mają miesiące!

[!WARNING] Tabele Przestawne są dynamiczne. Jeśli w głównym arkuszu z pierwotnymi danymi coś poprawisz i zmienisz jakąś literówkę u Jana Kowalskiego, Twoja Tabela Przestawna w ogóle tego nie zobaczy (używa cache w pamięci RAM). Musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy gdzieś na środek tabeli przestawnej i nacisnąć Odśwież (Refresh)!