Łapka LogoŁapka Infa
🛠️
Arkusze

Narzędzia analityczne (Tekst jako kolumny, Unikaty)

Ratują życie, gdy kreator importu TXT wszystko popsuje. Wyciągaj unikaty 1 kliknięciem bez męczenia się w filtry.

Narzędzia Danych na Ratunek

Znajdują się one na wstążce (górnym pasku) w zakładce Dane (Data). Ukryto tu opcje, o których często zapomina się podczas przygotowań do matury z informatyki, a potrafią zaoszczędzić od kilku do kilkunastu minut walki!

1. Tekst jako Kolumny (Text to Columns)

Czasami zdarzy się tak, że po załadowaniu pliku imiona.txt wszystko zlało się w jedną potężną kolumnę. Komórki A wyglądają tak: Jan;Kowalski;Warszawa;2020.

Zamiast ciąć to skomplikowanymi funkcjami tekstowymi (szukanie gdzie jest średnik), użyj narzędzia Tekst jako Kolumny!

  1. Zaznacz zepsutą kolumnę A.
  2. Wejdź w zakładkę Dane -> Tekst jako kolumny.
  3. Wybierz Rozdzielany. Na kolejnej planszy wskaż swój znaczek podziału (np. postaw "ptaszka" przy Średniku).
  4. Kliknij Zakończ. Excel magicznie porozrywa zawartość i wrzuci "Kowalskiego" do B, a "Warszawę" do C.

Narzędzie to przydaje się też często, gdy Excel nie rozpoznaje Twoich Dat i traktuje je jako zły tekst (bo np. są zapisane jako 2020.10.05). W narzędziu Tekst jako Kolumny na 3 kroku możesz w oknie wymusić konkretny format Daty, aby Excel go "przetrawił" i naprawił.

2. Usuń duplikaty (Remove Duplicates)

Maturzyści często dostają polecenie: "Sprawdź z ilu RÓŻNYCH miast pochodzą nasi klienci". Zaczyna się wtedy walka z zagnieżdżonymi =LICZ.JEŻELI() lub włączaniem zaawansowanych filtrów.

A da się to zrobić 3 kliknięciami na brudnopisie:

  1. Skopiuj całą kolumnę "Miasta" i wklej ją gdzieś na brudno, obok (np. w pustej kolumnie Z).
  2. Trzymając ją podświetloną, w zakładce Dane kliknij małą ikonkę z czerwonym krzyżykiem - Usuń duplikaty.
  3. Excel zakomunikuje: "Znaleziono i usunięto 405 zduplikowanych wartości, pozostawiono 12 unikatowych".

Gotowe! Wystarczy zliczyć to co zostało, zamiast pisać zawiłe skrypty.

3. Walidacja Danych (Poprawność Danych)

Bardziej pod kątem INF.03 lub ogólnej wygody. Możesz stworzyć "Rozwijaną Listę" z góry określonymi wyborami w konkretnej komórce (tzw. Dropdown). Wystarczy na zakładce Dane wybrać Poprawność danych, zmienić okienko na Lista i wskazać źródło z którego komórka ma ssać wartości do rozwijanej listy. Świetnie zapobiega błędom literówek!