Tworzenie Wymaganych Okien (Formularzy i Raportów)

Na egzaminie maturalnym bardzo rzadko (lub wcale, w zależności od formuły) występuje wymóg obróbki graficznej wyniku (wynik wyrzucasz do prostego notatnika TXT). Jednak na egzaminach CKE dla Technikum Informatycznego (INF.03 - dawniej EE.09 / E.14) nierzadko zostaniesz poproszony, by z wyciągniętych zapytaniami danych przygotować wygodną "Aplikację okienkową z formularzem logowania i raportami pdf".

Raporty w Access

Do pokazania danych używamy Raportu (Służy do drukowania statystyk na kartce papieru). Zamiast budować raport w Widoku Projektu ręcznie, na 99% najlepiej użyć wbudowanego Kreatora Raportów.

1. Na zakładce Tworzenie wciśnij "Kreator Raportów".
2. System zapyta, na bazie której tabeli lub kwerendy ma wyświetlać. Wskaż poprawną!
3. Wrzuć odpowiednie pola (najczęściej za pomocą przycisku >> rzucasz wszystkie, a potem ewentualnie odklikujesz zbędne id).
4. Kreator spyta o Poziom Grupowania. Jeśli zadanie mówi "Posortuj zyski po Województwach", na tym kroku wybierz pole "Województwo" do góry (pogrubi się).
5. Podsumowania i Sumy: pod przyciskiem opcji z podsumowaniem kreator pozwala łatwo dorzucić automatyczne np. pole SUM(Zysk), wyrzucając nam matematykę z barków!
6. Po zapisaniu, odpal wynik w Widoku Projektu aby ewentualnie poszerzyć okienka lub poprawić teksty - Kreator zazwyczaj tnie w połowie brzydkie długie napisy i "Krzaczy" tabele - musisz je porozciągać na czarnym gridzie w Widoku Projektu, by w oknie Podglądu Wydruku wszystko mieściło się zgrabnie, a na papier nie wywalało błędów typu ###### (Oznacza za mało miejsca na szerokość okienka, poszerz!)

Formularze Danych

Formularz to graficzny interfejs, ułatwiający dopisywanie (INSERT) nowych rzeczy, np. rejestrację nowego pacjenta na wizytę, by użytkownik programu Access (np. Pielęgniarka z Rejestracji) nie musiała ręcznie wpisywać rekordu w tabelkę. Formularze tworzymy niemal identycznie (również zalecam zaczynać w 80% od opcji Kreator Formularzy).

Aby dodać na formularzu specjalne funkcje: Otwórz go w Widoku Projektu. U góry wybierz piktogram przycisku z napisem [xxx]. Nakreśl prostokątny przycisk na formularzu. Otwrzy się Magik Kroków! Wybierz np:

• Z pola Kategoria: Operacje na Rekordach,
• Z pola Akcja: Zapisz Rekord lub Cofnij Rekord
• Możesz ustalić by zamiast napisu "Zapisz" widniała piękna ikona z dyskietką wzięta wprost z galerii CKE!

Na egzaminie nie bój się korzystać z kolorowania (kliknięcie na np. Nagłówek i zmiana Tła w arkuszu Właściwości) - estetyka na technikum jest lekko punktowana, nawet jeśli polecenie jest znikome.